Persiapan Tempat dan Pelatihan Personel Sistem Poliklinik
IMPLEMENTASI SISTEM POLIKLINIK
Implementasi sistem ini berkaitan erat dengan sistem yang saya ambil pada posting sebelumnnya, yaitu implementasi sistem suatu poliklinik. Namun pada posting ini saya khusus membahas tentang Persiapan Tempat dan Pelatihan Personel saja. ‘Poliklinik Sehat’ sedang mengadakan pelatihan khusus untuk menginput data para pasien yang bertujuan untuk memudahkan kerja para pegawainya dalam penginputan data para pasien dan juga agar tidak terjadi antrean yang panjang dalam poliklinik. Poliklinik berniat memaksimalkan peran komputer (komputerisasi) dalam segala hal agar para pegawai poliklinik sehat tidak perlu mencatat secara manual data para pasiennya.
Dapat kita jelaskan implementasi sistem yang merupakan tahap akhir dalam siklus hidup pengembangan sistem (SDLC). Hal-hal pokok yang harus disediakan sebelum implementasi adalah:
1.
A. Persiapan Tempat
1. Perencanaan Fisik:
tata letak (layout) dipersiapkan untuk menunjang perangkat lunak untuk pengelolaan data pelatihan adalah ruangan yang mumpuni untuk melancarkan sistem komputerisasi para admin dan user di dalam poliklinik. Poliklinik hanya membutuhkan sekitar 1 atau 2 server komputer yang akan dipakai oleh admin, ditempatkan sedekat mungkin dengan ruang pendaftaran (dekat pintu masuk), agar dapat memudahkan para pasien dalam hal pendaftaran.
B. Fasilitas
Fasilitas yang diperlukan dalam untuk menunjang sistem ini adalah
• komputer server, digunakan untuk menyimpan dan memasukkan data para pasien
• Printer, digunakan untuk mencetak kartu para pasien
• AC, selain berfungsi untuk menyamankan para pasien, AC juga digunakan untuk mendinginkan computer server agar tidak cepat panas
• meja pendaftaran, digunakan untuk mendaftar
• rak penyimpanan berkas para pasien, digunakan untuk menyimpan arsip para pasien
• telepon, digunakan untuk menerima pendaftaran via telepon.
Untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan personel serta memudahkan penerimaan mereka terhadap sistem baru.
2.
Pelatihan Personel
Pelatihan personel ini dilakukan untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan personel serta memudahkan penerimaan mereka terhadap sistem baru.
Tiga kelompok yang diberi pelatihan antara lain:
a. Personel teknis
Yang dimaksud dengan personel teknis disini adalah, orang – orang yang berkewajiban menjalankan sistem, mengoperasikan dan memelihara sistem yang baru. Mereka dianggap perlu menjalani pelatihan ini agar mereka dapat mengoperasikan, memelihara dan menjalankan sistem yang baru. Supaya sistem perangkat lunak untuk pengelolaan data pelatihan ini dapat berjana dengan baik dan aman. Bila ada kerusakan dalam sistem dapat langsung diperbaiki sehingga tidak mengganggu berjalannya sistem perangkat lunak untuk pengelolaan data pelatihan ini.
b. Pegawai
pegawai adalah orang yang berinteraksi langsung dengan sistem yaitu administrator
B.1. Program Pelatihan
Pelatihan bisa secara tutorial atau kelas meliputi :
1. Pelatihan in-house (sewa kelola / di tempat).
2. Pelatihan yang disediakan vendor.
3. Pelatihan dari jasa luar.
Poliklinik sehat menggunakan tipe pelatihan in-house pada sistem perangkat lunak untuk pengelolaan data. Karena pihak poliklinik tidak mendatangkan pihak luar, dengan kata lain pihak poliklinik membuat sistem ini sendiri.
1. Perangkat lunak pelatihan interaktif
perangkat lunak ini memungkinkan dialog antara user dengan komputer. Berbagai bentuk lunak pelatihan interaktif:
a. Computer-Based Training (CBT)
Software CBT menggunakan mikrokomputer untuk memberikan pedoman kepada pemakai melalui serangkaian pelajaran yang efektif dan mudah dipelajari serta mempunyai fasilitas mencegah kesalahan.
b. Audio-Based Training
Pemakai perlu mempunyai akses ke cassette player dan komputer, dan disertai buku kerja.
c. Video-Based Training
Pemakai memerlukan akses ke TV, VCR, dan komputer.
d. Video Optical Disk
Dapat disebut juga video interaktif, menggunakan CD-ROM untuk mengantarkan materi yang direkam sebelumnya ke monitor yang menghubungkan ke komputer.
2. Pelatihan magang
Pelatihan ini melatih para personel untuk mengoperasikan sistem perangkat lunak untuk pengelolaan data pelatihan poliklinik sehat dengan menempatkan personel ke pekerjaan mereka yang sebenarnya.
3. Manual prosedur
Teknik pelatihan ini membantu para pemakai yang tidak mengetahui cara mengoperasikan sistem perangkat lunak untuk pengelolaan data pelatihan poliklinik sehat yang akan digunakan. Instruksi - instruksinya akan memberitahu pemakai bagaimana menjalankan perangkat lunak ini.
4. Buku teks
buku teks tidak digunakan, karena sistem ini hanya dibutuhkan para admin (pegawai) saja dalam mendata para client (pasien).
09.40 | 0 Comments
Perancangan Sistem Informasi Poliklinik
1. Fase Awal Pengembangan Sistem
Fase awal pengembangan sistem mengutamakan kemampuan pemakai dalam mengoperasikannya. Fase awal terdiri dari :
• Perencanaan sistem
• Analisis sistem
• Perancangan sistem secara umum/konseptual
• Evaluasi dan seleksi sistem
1.1 Fase Perencanaan Sistem
1.1.1 Latar Belakang Pengembangan Sistem
Sistem adalah kumpulan elemen yang masing-masing elemen tersebut memiliki fungsi masing - masing, namun secara bersama-sama bekerja untuk mencapai tujuan dari adanya sistem tersebut. Sebuah mobil dapat dikatakan sebuah sistem karena di dalamnya terdapat kumpulan elemen (seperti
kemudi, rem, mesin, roda, kaca spion, lampu sen, dan sebagainya) yang masing-masing elemen
tersebut memiliki fungsi masing-masing, namun secara bersama-sama bekerja untuk mencapai tujuan
dibuatnya mobil tersebut yaitu sebagai alat transportasi.
Sistem yang kita bahas sebagai contoh sederhana di sini adalah sistem poliklinik
di kota Depok.
1.1.2 Tujuan Dari Pengembangan Sistem
Tujuan dari pengembangan sistem ini adalah memudahkan para pasien yang berkunjung ke poliklinik untuk mendaftar dan memeriksakan kondisi kesehatannya. Agar tidak terjadi kerancuan saat mengantri pada saat berkunjung.
1.1.3 Batasan Masalah
Dalam pengembangan sistem ini, penulis membatasi masalah dari pasien mendaftar untuk menjadi anggota, pemeriksaan yang dilakukan oleh dokter dan kemudian dokter memberi resep yang akhirnya obat tersebut akan di tebus oleh pasien di apotik.
1.1.4 Studi Faktor Kelayakan
• Kelayakan Teknis
perancangan system informasi tentang poliklinik ini tidak begitu membutuhkan spesifikasi computer yang canggih, perancangan ini membutuhkan spesifikasi berstandar seperti ;
OS Windows XP atauVISTA
128MB RAM
1GB HDD
Video Card 64MB
• Kelayakan Ekonomis
Sistem ini mempunyai nilai yang ekonomis, karena tidak terlalu berorintasi pada hardware yang canggih dan operator yang mempunyai keahlian khusus, jadi banyak biaya yang dapat di kurangi dengan memakai sistem ini seperti : biaya merekrut tenaga ahli, biaya perangkat lunak dan perangat keras yang dipakai.
• Kelayakan Legal
Pada sistem poliklinik ini tidak menimbulkan konflik antara system yang sedang dipertimbangkan dengan kemampuan poliklinik untuk melaksanakan kewajibannya, karena dalam perancangan system ini tidak membutuhkan biaya yang besar.
• Kelayakan Operasional
Pada system ini, prosedur dan keahlian pegawai sudah cukup untuk mengoperasikan system yang dirancang untuk kesuksesan system ini
• Kelayakan Rencana
Pada system ini hanya membutuhkan waktu sekitar satu bulan untuk membuat sepenuhnya system ini dapat dioperasikan.
1.1.5 Studi Faktor Strategis
Produktivitas
pada system ini, tidak membutuhkan banyak biaya, karena hanya membutuhkan minimal 2 server computer untuk mengoperasikan system tersebut dalam kegiatan nyata. Dan pada tahap ini perancang system bisa menghilangkan atau mengurangi biaya tambahan yang tidak berarti.
Diferensiasi
Dengan adanya sistem ini pelayanan berbasis komputerisasi, pelayanan yang diberikan akan lebih cepat, proses lebih mudah untuk dilaksanakan, proses pembagian lebih terstruktur, lebih mudah dan cepat.
Manajamen
Pada perancangan ini dapat menyediakan informasi yang berguna bagi para dokter (manager) untuk mengobati pasiennya dengan efektif.
11.09 | 0 Comments
Mengendalikan PC Menggunakan Handphone With RDM+
About RDM
Kebutuhan kendali komputer dari jarak jauh diserahkan kepada aplikasi yang
bernama Remote Desktop Connection. Remote Desktop memungkinkan
pengguna untuk masuk ke server terminal mengendalikan dan melihat langsung
tampilan layar yang muncul secara fisik di layar monitor lokal.
Teknik ini banyak digunakan oleh administrator jaringan korporasi untuk
mengendalikan atau membantu pengguna PC client untuk mengoperasikan dan
mengatur seting di PC. Dengan begini, seorang administrator tidak perlu
repot berkeliling dari satu komputer ke komputer lainnya. Kendali dapat
dilakukan secara remote dari jarak jauh melalui PC Anda.
Selain melalui PC, ponsel juga bisa mengendali komputer seperti Remote
Desktop Connection di Windows. Aplikasi yang memungkinkan hal tersebut
ialah RDM Remote Desktop for Mobiles (RDM+). RDM+ merupakan aplikasi
unik yang mampu untuk menghubungkan perangkat genggam Anda ke layar
komputer PC ataupun server. Selain bisa melihat layar desktop di layar
ponsel, Anda juga bisa mengendalikan komputer dengan tombol-tombol di
keypad dan joystick sebagai pengganti keyboard.
Selama menggunakan RDM+, Anda bisa mengirim dan menerima e-mail,
menjelajah Internet, mengelola dokumen, mengatur setting dan berbagai
aktivitas lainnya seperti ketika Anda berada di depan komputer. Tidak perlu
kuatir soal sekuriti. Setiap aktivitas Anda dilindungi dengan enkripsi 3DES
128 bit yang kuncinya dibuat secara acak di awal sesi. Ditambah lagi
ketersediaan log di komputer server akan memudahkan Anda untuk
mengelola.
2
Persyaratan Sistem
RDM dapat dijalankan di hampir semua platform: sistem operasi Windows
Mobile 2003, Windows Mobile 5/6, Java (J2ME), BlackBerry, Palm, sampai
Apple iPhone. Jaringan yang dibutuhkannya boleh GPRS, EDGE atau 3G.
Dari sisi komputer desktop, Anda membutuhkan komputer dengan sistem
operasi Microsoft Windows 98, NT 4.0, 2000, XP, 2003 atau Vista. Meski
hampir semua sistem operasi yang dirilis dalam 10 tahun terakhir ini
didukung, fungsi penuh hanya tersedia mulai Windows 2000/XP ke atas.
RDM+ Server
Untuk menggunakan sistem ini, Anda perlu menyiapkan koneksi Internet yang
selalu aktif 24 jam. Akan lebih baik jika Anda memiliki IP publik statis. IP
statis ini untuk memudahkan Anda mengakses komputer dari ponsel.
Selanjutnya, ponsel harus di-instal RDM+, sementara di komputer desktop
juga harus di-instal aplikasi yang akan bekerja di belakang layar sebagai
service untuk menunggu koneksi dari ponsel.
1. Unduh aplikasi desktop untuk PC dari situs
www.rdmplus.com/rdm/wm/download.html, lalu jalankan file tersebut
untuk memulai instalasi. Selanjutnya, lakukan konfigurasi dengan
mengklik menu Settings pada ikon RDM+ di tray sistem. Berikan tanda
cek di depan opsi Connect to the online service at startup agar RDM+
secara otomatis terhubung ke server secara otomatis saat komputer
dinyalakan.
2. Beri tanda cek pula pada kotak cek Save local service logs & Last log
files agar sistem menyimpan catatan atas segala aksi yang dilakukan
secara remote. Apabila menggunakan koneksi berbasis kuota ataupun
GPRS, Anda perlu mengaktifkan opsi Hide desktop wallpaper. Opsi ini
akan menyembunyikan wallpaper dari layar remote sehingga data yang
ditransmisikan menjadi lebih kecil dan koneksi berlangsung lebih cepat
saat diakses. Tekan Save untuk menyimpan perubahan.
3
3. Selanjutnya, untuk menggunakan RDM, Anda perlu membuat akun.
Akun-akun ini digunakan untuk mengatur hak akses atas koneksi yang
dilakukan melalui ponsel. Klik kanan ikon RDM dan klik Accounts untuk
mengelola akun. Klik Add untuk membuat akun baru. Tentukan nama
akun berikut passwordnya. Di bagian bawah jendela tersedia opsi Read
only access untuk membatasi akses pengguna. Opsi ini hanya akan
menampilkan layar desktop di ponsel serta menonaktifkan kontrol
mouse dan keyboard. Tekan OK untuk membuat akun.
4. Berhubung RDM+ aktif sebagai service, Anda tidak dapat mematikan
program. Meski demikian Anda bisa menonaktifkan koneksi dari “dunia
luar” dengan mengklik ikon RDM+ dan memilih menu Status > Offline.
RDM+ Client
Dari sisi ponsel Anda juga harus meng-instal software RDM+ sebagai client.
Modul untuk client telah disertakan dalam file instalasi server. Lokasinya
berada di C:-Program Files-RDM+-Client-. Salin file yang berada pada
folder tersebut ke ponsel Anda.
Alternatifnya, Anda bisa mengunjungi alamat wap.shapeservices.com dari
ponsel, setelah itu pilih menu Download. Eksekusi file yang telah Anda unduh
atau salin dari PC untuk meng-instal-nya ke ponsel.
1. Usai proses instalasi, jalankan RDM+. Ketika pertama kali menjalankan
RDM+, Anda akan diminta untuk memasukkan kode registrasi. Pilih
menu Try bila Anda belum punya kode registrasinya. Selanjutnya,
Anda akan dibawa ke jendela address book. Adress book di RDM+
berisi daftar komputer yang bisa digunakan untuk koneksi. Di awal
instalasi Anda akan menemukan address book kosong.
2. Untuk menambahkan komputer baru, pilih menu New address.
Masukkan nama komputer tujuan yang telah Anda dapatkan saat
registrasi service RDM+ di komputer desktop. Masukkan pula nama
akun dan password yang telah Anda buat di desktop. Untuk
memudahkan Anda mengingat dari sekian banyak komputer, isikan
kotak Description dengan penjelasan singkat nama pemilik atau lokasi
komputer desktop. Tekan Save untuk menyimpan perubahan.
3. Lakukan uji coba koneksi untuk memastikan semua konfigurasi aplikasi
dan setting Internet telah Anda lakukan benar. Uji coba dapat pula
dilakukan ke komputer demo yang telah disiapkan Shape Services.
Nomor komputernya ialah “10-000-000” dengan nama akun demo dan
tanpa password. Pilih menu Connect untuk memulai koneksi. Jika
koneksi sukses terbentuk, Anda akan melihat layar desktop di ponsel
Anda.
4. Menu remote control yang tersedia di aplikasi dapat digunakan untuk
menggantikan fungsi mouse, keyboard (send text), serta menampilkan
layar desktop dalam tampilan layar penuh ataupun dalam mode zoom.
Tersedia fasilitas pengelolaan file di komputer remote pada menu File
manager. Di menu ini Anda dapat melakukan operasi penyalinan atau
pemindahan file, eksekusi file, penghausan, perubahan dan pembuatan
nama file atau folder. Anda juga dimungkinkan untuk mengirim file
dari memori ponsel ke komputer dan sebaliknya. Pokoknya semua
fungsi yang ada di Windows Explorer ada di sini.
Di menu Setup, tersedia pengaturan untuk mengatur tingkat refresh desktop
dalam mili detik.Perlu diingat, semakin tinggi nilai yang Anda masukkan,
semakin besar data yang harus ditransfer. Menu Desktop mode dapat
digunakan untuk menentukan apakah Anda ingin menampilan layar desktop
dalam layar penuh atau parsial.
Menu Desktop pallete menentukan kualitas warna yang akan ditampilkan di
layar ponsel. Semakin tinggi kualitas yang Anda harapkan maka bandwidth
yang tersedia juga harus lebih baik. Untuk palette 24 bit dengan kualitas
tinggi, Sinyal menyarankan Anda untuk menggunakan koneksi HSDPA.
5
TIPS: Menyalin file dengan RDM+
1. Arahkan kursor pada file yang akan disalin.
2. Pilih menu Copy files untuk menyalin file di komputer, Download files
untuk menyalin file dari komputer ke ponsel. Atau Upload files untuk
menyalin file dari ponsel ke komputer.
3. Setelah memilih menu Destination, pilih lokasi tujuan di mana Anda
akan menyimpan file.
4. Pilih menu Copy/Download/Upload untuk memulai proses penyalinan
sesuai dengan operasi yang ingin Anda jalankan.
5. Anda akan diminta konfirmasi. Jawab OK pada jendela konfirmasi.
TIPS: Menjalankan Aplikasi Eksternal dari Ponsel
1. Pilih menu Console commands pada jendela System manager.
2. Ketikkan perintah yang ingin Anda eksekusi. Misalnya ping, netstat,
ipconfig, atau nama aplikasi eksternal lainnya.
Daftar Shortcut tombol RDM+
Fungsi = 5
Menu = 1
Klik kiri = 2
Klik ganda = 3
Klik kanan = 6
Klik dan tahan = 4
Memilih dan mengirim shortcut keyboard dari menu yang tersedia = 8
Zoom = 9
Menampilkan layar penuh = *
6
Mengaktifkan mode scroll = 0
Memasukkan teks = #
Membuka/menutup menu control = Select
Aplikasi
RDM+ Server
Situs download: http://www.rdmplus.com/rdm/java/download.html
RDM+ Client
Situs download: http://www.rdmplus.com/rdm/java/download.html
Sumber : inspirasigema.blogspot.com
09.31 | 0 Comments
SAY IT WITH COLOR
Berguna banget nih bagi yang baru belajar bahasa inggris kaya ane, langsung aja yaaa
1. Blue in the Face : desperate (depresi)
2. Bit green : having not much experience (tidak berpengalaman)
3. Black looks : depressing looks (kelihatan depresi)
4. White lies : lied for goodness (berbohong demi kebaikan)
5. See red : angry (marah)
6. In the red : in debt (berhutang)
7. Feeling in the pink : good condition (dalam keadaan baik)
8. Out of the blue : suddenly (tiba - tiba)
9. Silver lining : solution (solusi)
10. Red rag : arrogant (sombong)
Tambahan singkatan yang sering dipakai dalam bahasa inggris
ASAP = As Soon As Possible
OOT = Out of Topic (tidak nyambung sama topic)
LOL = Laughing Out Loud (tertawa terbahak – bahak)
ROFL = Rolling On the Floor Laughing (tertawa guling2 di lantai )
ASL = Age, Sex, Location (umur,jenis kelamin,tempat tinggal)
AKA = also known as (alias)
CMIIW = correct me if i'am wrong (benarkan jika saya salah)
GRP = Good Reputation Point (reputasi baik)
ASAIC = As Soon As I Can (sebisa mungkin)
EOD = End of discussion (Akhir perbincangan)
HAGN = Have a good night (Selamat tidur)
HAND = Have a nice day (Selamat bersenang2)
IDK =I dont know (Aku tak tahu)
22.12 | 0 Comments
Menyembunyikan Folder di Komputer
Tips ini berguna untuk menyembunyikan file yang anda anggap penting untuk hidup anda, mohon jangan disalahgunakan yaa.
1. Pertama klik start > Run > ketik CMD
2. Ketik drive yang berisi folder yang akan anda sembunyikan, misal (D)..maka anda ketikkan d: > enter
3. Jika sudah berada di drive tersebut, ketik attrib +s +h /s /d “nama folder anda” > enter
4. Maka foldernya sudah tersembunyikan.
5.
6. Catatan : untuk mengubah seperti awal, anda cukup mengganti tanda (+) mengganti (-)
22.09 | 0 Comments
Contoh Surat Lamaran Kerja (dalam bahasa inggris)
Jalan Cimanuk Raya no 37
Depok 16418
SLMN Foundation
Jl. Penta 5
Jakarta 24750
Dear sir / madam
In response to your advertisement in the kompas, March 27th 2010, I would like to apply for the programme, I am in the last year of high school at SMU YASPEN TUGU IBU Depok.
Having been a top rank of year. I believe appropriately qualified. I believe would contribute my country’s future development.
Please…find my enclosed resume and other relevant documents. Thank you for your attention. I am looking forward to hearing from you.
Sincerely
Arnas Feriyana Putra
22.06 | 0 Comments
Advantages of Graffiti

“Castelothes is a bomber, said that graffiti not only good writing but also graffiti is emotions”. A scratch divided into two parts : graffiti and mural. The word of Graffiti came from greece “graphien”, it means writing. In My opinion, graffiti is drawing or writing something on a wall or pillars in public place with the use of aerosol spray and paints. As we know, the government have rules for vandalizing public facility, if someone destroying public facility, practitioners must be put in jail. In this essay, we will see different side about advantages of graffiti. Someone who draw or write something on a wall or pillars in public place with the use of aerosol spray and paints is always called “Bomber”. Graffiti is not something futile because graffiti has some advantages such as it can refresh our mind, it can help us to get extra income and it can help us to increase our creativity.
Firstly, it can refresh our mind. It means graffiti can give us spirit especially when we are face a traffic jam. Some people feels bored when they are face traffic jam but if there is graffiti on road, we can feel better than before because we can see funny picture and statement from graffiti. The researcher said that colors are very useful for refresh our mind, like the color of green. If you see the object which is green, you can feel fresh than before. Because graffiti is full of colors, so graffiti is useful for refresh our mind.
Secondly, it can help us to get extra income. From some exhibitions we can get profit, we can join in some events to show our graffiti to audience and if we are lucky we will be the winner. We can get much money from exhibitions. Besides that, we can get profit from competitions. Not only money that we can have from competitions, but also to closeness among bombers. So we can get idea from other bombers. Take Pramono Sujiwo who is a bomber as an example, since he was child graffiti became parts of his life because he loves it very much. Oneday he drew a graffiti, he joined in a competition and he was be the first winner from that event. His graffiti was sold for $ 2000. He was very surprised and he was proud of himself. It is amazing. That from drawing on the walls Pramono Sujiwo can get extra income although graffiti is only his hobby. Then, we can get payment from public service advertisement. The government of Yogyakarta has a budget for bombers to make public service advertisement on the walls or pillars. For example, a bomber make advertisement about prohibitive regulation for smoking in public area, because it is very needed to reduce our generation to be a smoker. From that graffiti, the government hopes that poor people can read the advertisement even though they are illiterate, or poor people just glancing it without electronic technology like television.
Then, we can get payment from commercial advertisement, like motorcycle advertisement. The bomber must have an idea to make the amazing advertisement and useful for people who read. Bomber make advertisement full of colors so that people around can read the advertisement and they are interested in buying a product. Bombers not only can delivering a message for buying a product but also bombers can creating important message, like using a helmet when you ride a motorcycle. From that way, bombers can get money from commercial advertisement.
Thirdly, it can help us to increase our creativity. It means that graffiti is the right place to express our creativity. With graffiti, we can get our creativity, by drawing or painting something that is useful for others. Besides that, graffiti can develop our sense of art. When you make a graffiti, graffiti develop indirectly your sense of art because graffiti is an art. The art is divided into some parts such as graffiti and mural. They are related each other and cannot be separated.
In summary, graffiti can give us more advantages than disadvantages. Graffiti make a walls or pillars be good. Besides that, graffiti can give exercise for your left brain to grind your brain. So, Graffiti is not vandalism because it is good hand writing or drawing. And everybody have ability to create an art like graffiti, it is begin from hobby and finally it is become a strength. If you have a strength like drawing or painting, try to develop your strength, who knows your graffiti can make your life be good.
08.26 | 0 Comments